Corpus autorizado
Definir qué documentos entran al piloto, quién autoriza su uso y qué información debe excluirse o anonimizarse.
Seguridad y confidencialidad
Las condiciones de uso de sus documentos deben quedar claras antes del piloto.
Una firma de abogados no debería incorporar expedientes a una plataforma de inteligencia artificial basándose únicamente en una promesa de privacidad. Ciceron propone documentar el alcance, los accesos, el tratamiento de datos y los criterios de salida antes de iniciar cada evaluación.
Principios de evaluación
Controles que deben acordarse, verificarse y documentarse
Estos puntos describen el marco de evaluación del piloto. No constituyen una certificación ni implican que una integración o modalidad de despliegue esté disponible sin confirmación escrita.
Acceso y responsabilidades
Identificar usuarios, roles, responsables de revisión y el procedimiento para conceder o retirar acceso.
Tratamiento de datos
Precisar ubicación, proveedores involucrados, retención, respaldos, cifrado, subprocesadores y uso —o no uso— para entrenamiento.
Salida controlada
Acordar devolución o eliminación de datos, evidencia del proceso y continuidad operativa si la firma decide no avanzar.
Antes de cargar un expediente
Lista mínima para la conversación técnica
La respuesta concreta puede variar según la modalidad evaluada. La propuesta del piloto debe resolver por escrito, como mínimo, estas preguntas.
- ¿Dónde se almacenan y procesan los documentos?
- ¿Qué proveedores o modelos intervienen y bajo qué condiciones?
- ¿Los datos se utilizan para entrenar modelos propios o de terceros?
- ¿Cómo se cifran los datos en tránsito y en reposo?
- ¿Qué controles de acceso, registros y revisiones están disponibles?
- ¿Cuánto tiempo se conserva la información y cómo se elimina?
- ¿Cómo se notifican y gestionan incidentes de seguridad?
- ¿Qué ocurre con los datos y configuraciones al terminar el piloto?
Control profesional
Ciceron asiste; el abogado revisa y decide.
Los borradores, resúmenes y referencias producidos por inteligencia artificial requieren revisión profesional. Ciceron no sustituye el análisis jurídico, no garantiza resultados y no debe enviar comunicaciones ni ejecutar decisiones de forma autónoma.
Para firmas panameñas, la evaluación también debe considerar el secreto profesional y las obligaciones aplicables al tratamiento de datos personales, incluida la Ley 81 de 2019 y su reglamentación. La aplicación concreta de esas normas corresponde a cada firma y a sus asesores.
Siguiente paso
Revise primero las condiciones del piloto.
Escríbanos para definir el área de práctica, el corpus autorizado y las preguntas técnicas que su firma necesita resolver.